大黄蜂展览

咨询热线400-883-9196

15年专注 服务触手可及展览设计制作搭建一站式服务提供商

热门关键词:
建材展设计制作
当前位置:首页 » 大黄蜂资讯中心 » 行业资讯 » 展览展会策划的句号要划好

展览展会策划的句号要划好

文章出处:责任编辑:人气:-发表时间:2019-01-11 18:15【

“好的开始是成功的一半”让许多人认为开头特别重要而忽略了结尾,好的结尾往往决定着事情的成败,展览展会策划也一样。撤展阶段虽经过参展时的“腥风血雨”,但仍存在着许多值得企业注意的问题,可别小看这貌似简单的一个环节,如果不憋足这最后一口气,做不好也会让企业的展览展会策划前功尽弃。

在很多参展商眼里,怎么安排撤展是展览展会策划公司的事情,并不需要参展人员介入。话虽这么说,但撤展时人多手杂,局面混乱,如果事先安排好,往往容易出“岔子”。所以说,撤展是需要有组织有计划有步骤地来实施的参展要务。

展览展会策划效果图

撤展所需的时间大概相当于布展的一半。而这里所说的撤展也就不仅仅指拆除展台,它还包括将展商带来的所有展品重新打包和运离展馆的全过程。因此要有效提高撤展的速度,就必须预先对整个拆除、装箱、运离的行动做全面规划。

对于大件展品,在运离时更是要早做筹划,否则会非常麻烦。参展商的展品要一起“夺门而出”,不可避免的要造成场馆大门处交通拥堵,人为延长撤展耗时。另外,进场的货车如果不熟悉场馆内路线,也会造成不必要的延误。因此在进馆布展时,展览展会策划公司的人熟悉一下场馆环境,制订出最佳撤展路线,并与之商定交接的准确时间和地点。

展览展会策划效果图

其次,要在展览结束前就开始对展台进行封闭,用胶带横竖斜的把展位入口封起来,对外贴张告示,防止闲杂人等入内。而展台的封闭也有全封与半封的区别,如果公司规模较小,最好实施全封闭,以便全力做好撤展准备;但如果公司规模较大,就可以采取半封闭,即只封闭产品展示区的方法,可以利用最后的展览时间继续接洽客户。

展览展会策划切忌虎头蛇尾,要把句号划在文章最美的地方。


相关资讯