大型活动策划执行流程该怎么做?
大型活动策划可以提升企业品牌的营销效应,一场活动想要完美的展示在大众面前,与活动执行的相关性十分密切,可以说活动的执行直接影响活动的成功与否。相信还有是有许多市场新手对活动策划的整个流程不够了解,大黄蜂展览作为经验丰富的活动策划公司,接下来就为大家讲解大型活动策划执行的流程该怎么做。
第一;方案策划流程
只要做活动,前期都需要确定活动策划方案,这个阶段企业的市场部要跟活动策划公司多次对接沟通,根据活动现场的实际情况,将整场活动策划的方案、活动设计确认下来。
第二;前期执行筹划
策划方案确认后,就要开始活动前期执行筹备,筹备的事项有:
1、主持人的选择
2、表演人员的确认
3、供应商的确认
4、设计物料并下单制作
5、对设计与喷绘实物的核对
6、其他物料的核对
7、通知活动参与人员并核查
第三 ;现场搭建流程
活动现场的布置需要提前一天进行,并把活动布置的各个区域的工作分解成一个个易于执行和管理的任务。然后设计任务的先后顺序,再把任务分派到每个工作人员身上,同时把监控活动的所有重要任务制定成节点,在图表中标记好。
第四、活动当天流程的执行
当所有事项都准备完全后,就是当天的执行了,这和时刻是最紧张最忙的时候。在活动执行现场,项目统筹人员要在活动开始前三小时就确定好道具、表演节目的安排、现场的灯光和音乐等。
一场大型活动策划执行的流程基本上面介绍的一样,这是大黄蜂展览做活动策划执行实践出来的经验,希望对大家做大型活动策划执行时有帮助。如果您觉得企业自己做这样的活动有困难,可以找大黄蜂展览为您的企业提供专业、贴心的服务。
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