一、现场搭建前分工明细

在现场搭建前需要把分工明细，因为在现场时间紧任务急，每个岗位都不能出差错，每一步都要衔接好。很多现场搭建出问题，大多都是搭建前没有分工明细。所以在做搭建设计时，必须统筹全局，明确每个岗位的分工，所有参建人员要提前开会，把每一步工作落实到位，这样活得才能落地到位。

二、与酒店的对接

现在很多活动都在酒店里举办，但如果有些问题没落实到位，就会影响活动如期举行。例如：不小心将酒店场地物品等破坏了，酒店就会扣活动策划公司的钱，所以在与酒店对接时，一定要提前沟通好，签好协议，保障双方的利益，将个人损失降到最低。

三、时间的把控

在现场活动搭建现场，任务重时间紧，所以负责执行活动搭建工作人员把控好时间，比如首要进场的是需要搭建的(灯光、音响、舞台)这一些大型的设备，这几项花费时间最长。在做活动现场搭建时，执行负责人需将这些设备进场时间和进场顺序给安排好，用最短的时间高效的完成。

四、大屏幕设置

大型活动一定离不开LED大屏幕，在播放PPT、播放公司视频、现场互动的暖场都离不开大屏幕。待大屏幕搭建以后要试用一下——主要检查KV是否变形、大屏是否展示完整，大屏幕是否碎屏，这对现场氛围有很大的影响。

最后，现场搭建需要每个人按时完成自己负责的板块，还要减少失误，才能让活动如期完美的举行，所以在活动搭建现场一定要注意。

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