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会展设计搭建的8个“审查”

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人气:-发表时间:2019-05-10 17:48【

对于那些经常参加国内外会展活动的参展商来说,想必对“会展设计要求与搭建规定”不会陌生,如果你不了解它,或者说根本不拿它当回事儿,那么它给你的沉痛教训也会让你终身难忘的

会展设计

1.资质审查

大型展会对于参展商的设计资质以及设计图纸都要进行审查,并要求参展商在布展搭建施工之前就办理好相关的手续,以及领取现场的施工证件。

2.展位审查

大型展会对展位的设计高度要进行限制,不能超高,对于双层展台、楼梯、吊顶以及顶部外凸延伸的结构也有限制。有高空悬吊结构的,要办理相关手续并有可靠的安全措施。对于展位的设计,通常要求不得全方位展出,同时,展位开面要方便观众参观,并且要求两到三面朝外开放。

3.展具审查

大型展会对于展具展架有着严格的要求。通常采用铝合金标准展架。如果采用个性化的展具,对于展具的结构、材料、性能等都有一定的要求,例如,材料要经过防火处理、限制使用塑料及危险化学品,限制有安全隐患结构的占据等。对于配套使用的电器、通讯设备等,都要符合所在地的技术规范及使用规定。

4.展品审查

大型展会对展品的审查,主要包括:违禁展品、有安全隐患和超高、超重的展品等。不过,不同地区,不同行业、不同类别的展会对此有不同的需求,参展商应根据展会的规定,进行审查,及时办理相关展品的准入手册。同时,对于展品的运输、仓储以及现场保管都要按展会的相关规定执行并办理有关手续。

5.环境审查

大型展会对于展场的环境都有具体的要求。凡涉及有关方面规定的,参展商都要接受审查并且按照规定办理,不能擅作主张。任何产生对展会环境不利的因素,都要认真去克服,不能影响整体的效果。

6.消防审查

因为消防的特殊性,所以把消防审查单独列出来。除了要服从大会整体的消防管理之外,还要有指定的消防负责人,并且要熟悉消防规定以及消防器材的使用。对于紧急出口的标识要醒目,凡是有消防设施的地方,展位搭建时不能阻挡。

7.路线审查

路线审查主要指的是参观路线审查以及人流量的控制,其中对于走道宽度的规定以及单位时间内的人流量控制是很重要的。同时展位的展品、展具、柜台、电视音响等不得占用参观通道,造成道路拥挤和堵塞。

8.劳务审查

大型展会对劳务管理有着严格的要求,凡是参与劳务施工的人员,都要进行资格审查,法和条件的发放施工证件。有些国家还规定,展场劳务工必须是工会注册工人。出了劳务工以外,各国、各地对于商务型的服务也有不少规定,这都需要去提前了解一下,以免延误工作。

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