展览设计公司需要具备哪些部门?
成熟一些的展览设计公司都会包括市场部、策划部、设计部、工程部、商务部、多媒体部等,他们的工作流程主要是:
1.市场部找到项目,与甲方进行沟通,并收集项目建设需求以及相关的资料。
2.策划部根据市场部提供的甲方需求和相关资料,出布展大纲、概念策划方案等,然后与与甲方进行沟通,并且反复修改,直到甲方认可为止。
3.空间设计师根据甲方所认可的设计方案,设计效果图。策划整合策划案与效果图,形成设计方案文本,和甲方进行沟通,反复修改,直至甲方所认可。
4.报价部门根据设计方案出报价,商务部准备签订合同所需要的各种资质材料。与甲方签订合同的过程较为复杂,有些项目需要投标,有些项目不需要招标,还有些项目需要陪标等,都需要具体情况具体分析。
5.合同签订之后,要根据效果图出施工图。
6.采购部要根据工程的进展去采购建设材料,工人根据施工图来搭建展厅,如果是外包给施工公司来做的话,那么展览设计公司需要派人过去监督工程进展。
7.在展厅搭建的同时,策划还要负责上墙文字、图片、多媒体脚本、搜集实物、搜集制作模型需要的材料等,平面设计需要设计展墙的画面,多媒体部需要完成影片、触摸屏等多媒体展项的内容制作。
8.若是涉及到规划模型、实物模型、原理模型等内容的制作,展览设计公司需要与模型制作公司沟通制作模型的事宜。
9.展厅搭建完成、展墙全部贴好、多媒体展项安装调试完成、展品布置到位之后,就可以让甲方进行验收了。
10.展厅交付甲方使用之后,还要做好后续的维护工作,例如调整展厅内容,更坏维修设备等。
当然,这只是一个初步的框架,整个流程是很复杂的,不同的项目也会有不同的变数,这就要根据实际情况来定。