展览项目的立项策划需要从宏观与微观之上进行统领性的论述，而在展览过程中那些像是招展、招商的具体策划，是需要有专门的展览策划案的。

一、立项策划书的写作要领

1.言简意赅。要在有限的篇幅之内，将需要介绍的东西阐述清晰。

2.用词准确。将展览的主题及特色表现出来，增强吸引力，尽力突出展览的创新之处。

3.实事求是。介绍展览的时候使用夸张的修辞，而是需要多列举一些事实，比如说重要参展商的知识，以及往届展览的效果和口碑等。

4.重点突出。将展览的主要要素，重点地突出来。 

5.注意包装。这一点主要体现在两个方面，一个是策划书文章的结构与层次之上，要做到逻辑清晰，重点突出；另一方面，在包装的制作之上，要装订整齐，制作精美。

展览项目立项策划简单来说就是，展览组织机构策划一届展览，首先需要明确的是这次展览的性质与主题是什么，然后再进行初步的构思，例如展出的时间、地点、内容、展台的价格、数量、目标客户等，分析自身的实力与办展要达成的效果是否相符合。

二、立项策划书的写作要素

1.why（为什么）：说明展览立项的原因、意义和前景。

2.what（做什么）：说明展览的主题，明确展览的内容以及该项目的特点。

3.who（谁）：说清楚展览的主办单位与承办单位都是谁；有哪些行业重要参展商的支持；有哪些媒体支持单位等。

4.where（何处）：地点的独特性、与方便性；特色的旅游观光地；当地的支持性等。

5.when（何时）：展览举办的时间，包括布展、展览以及撤展的时间。

6.how（如何）：展览的日程安排；展览的宣传计划以及展览期间举办的各种活动等。

7.how many（多少）：预计参展商的数量；展位的数量与布局；展位的价格等。