会展策划的因素是很复杂的，影响到会展策划的因素也有许多。所以要想写出成功的会展策划方面，需要考虑到很多的方面。而以下这6个因素，是一定要考虑到位的。

1.设计主题

如果你想要去接触某个特定的团体，就需要为你的展览会设计出一个主题，这个主题需要明确表达出对那个团体的意图。

2.估量目标

获取一定数量的带头人，签订一定金额的销售合同，向外界输送有关新产品或者服务报道，用新的产品来测试市场，联系和接洽一些特定的且也，增加直接邮购的对象。

3.制定预算

展台空间、设计搭建、广告赠品、运输费用、试听器材、电力开支、附属材料、电话服务、人员报酬等。

4.媒体效益

对于一场展会来说，最大的助力主要来自于新闻媒体，将企业的咨询、产品详细介绍在媒体上报道出来，便能获得很好的宣传效果，展会无疑也就成功的了一半。

5.专业的服务团队

先要明确自己再展会上的形象，对员工进行培训指导，并让员工参与进来，集思广益。在服装上面，有事，西服会是一个不错的选择；有时，合身、配套的上衣也会引来潜在顾客的咨询和沟通。

6.舞台效果

在一个展会上，吸引观众或者潜在客户的注意力，留给你的可能只有5秒钟的时间。若你的展台布景已经使用了很长时间，那就需要运用新的颜色和外形来布置一下。